Visão Geral

O e-contábil é um sistema de comunicação entre o escritório de contabilidade e seus clientes, basicamente um investimento em tecnologia para otimizar a rotina de comunicação e atendimento. Visa otimizar a rotina sem qualquer modificação, apenas lhe oferecendo economia de tempo e custo.
Imagine a possibilidade de alimentar o seu site com as guias de impostos já calculadas por seu sistema. Com isso você ganha a vantagem do recálculo automático, ou seja, se seu cliente atrasar o pagamento o sistema fará automaticamente o recálculo dessas guias, lhe trazendo ainda Protocolos com data e hora de disponibilização e visualização.
Tudo isso controlado pelo site do escritório, assegurado por um sistema de login e senha.

Praticidade

A qualquer hora de qualquer lugar do mundo a empresa contábil e seus clientes podem acessar o e-contábil precisando apenas de uma conexão com a internet.

Integração

Seu cliente pode lançar os movimentos de folha e as notas fiscais através do e-contábil permitindo a importação das informações para o software do escritório.

Site

Se a sua empresa ainda não possui site, desenvolvemos um de acordo com a necessidade do escritório.

Documentos

O e-contábil permite o envio de qualquer documento, possibilitando ao escritório monitorar de forma prática todos os documentos enviados e lidos pelos clientes.

Cobrança

O e-contábil permite que o escritório disponibilize a cobrança através do seu site, gerando boletos e recibos. A sua empresa consultará relatórios dos valores cobrados, recebidos, boletos pagos e pendentes, e o extrato da cobrança de cada cliente.

Protocolo

Todas as transações realizadas no e-contábil geram protocolo eletrônico com data e horário em que foram realizadas. Isso garante a disponibilização e consulta das informações, gerando transparência entre a empresa de contabilidade e seus clientes.

Impostos

Com o e-contábil o escritório disponibiliza os impostos com recálculo automático de guias em atraso. O cliente consultará todas as guias pagas e pendentes.

Implantação

O e-contábil é facil de utilizar não necessitando a implantação de nenhum programa na máquina do escritório, bastando um login e senha para fazer acesso.

Cadastro

Na opção cadastro, serão preenchidos os dados usuais do seu escritório e dos seus clientes. O preenchimento é auto-explicativo. Estas informações serão utilizadas em funções do e-contábil, como a emissão de boletos, do contrato de prestação de serviços, da guia de impostos, entre outros.

O cadastro é muito completo - algumas informações são obrigatórias e outras optativas. Quando completamente preenchido ele contém, em um só lugar, todas as informações relevantes dos Clientes, facilitando muito o serviço do Escritório.

Todos as informações ou alterações feitas em qualquer tela do sistema precisam ser salvas, antes de mudar de tela.

Movimentos

A opção Movimentos, na tela do Escritório, corresponde às opções Faturamento e Folha de Pagamento na tela do Cliente. Nelas o Cliente vai informar as Notas Fiscais emitidas e as ocorrências da Folha de Pagamento, como vemos abaixo:

As Notas Fiscais Serviço

A opção MOVIMENTOS, é utilizada pelo Escritório para consultar as informações de faturamento e folha enviadas pelos Clientes nos módulos acima.

Como vemos, a utilização destes módulos pelos Clientes facilita o trabalho de obtenção destas informações pelo Escritório, além de ser muito mais seguro.

Calculado os impostos, os clientes poderão visualizar e imprimir as guias na opção Guia de Impostos, imediatamente, sem necessidade de fax, moto-boy, etc., com muito mais agilidade, rapidez e transparência. Ainda nesta função, o Cliente poderá consultar os Impostos Atrasados e, se quiser, emitir a Guia de Pagamento atualizada até a data atual, sem necessidade de consulta ao Escritório e pode, também, emitir Guias avulsas para IRRF.

Consultas

Neste item, além de você poder verificar as datas de apuração e vencimento dos tributos e a Taxa Selic, você poderá consultar o sub-item Relatórios, no qual constam os acessos do seu cliente ao e-contábil, as Notas Fiscais e os Movimentos de Folha de Pagamento informados pelos Clientes, e as mensagens trocadas entre você e seus clientes.

Controle

Esta função possibilita o envio de boleto bancário da mensalidade para os Clientes, o controle de Honorários (valor cobrado, pagos e pendentes), o controle das guias de impostos enviados aos seus clientes e permite que o Escritório controle o envio, por parte dos seus clientes, das informações necessárias para o fechamento dos impostos e da folha de pagamentos, com data e hora, como abaixo.

Outros

Nesta função temos a opção Processos, onde se controla o status de eventuais requisições que tenham sido feitas por seus Clientes e o andamento dado pelo Escritório. A opção Mensagens é o canal de comunicação segura com os seus clientes. Tanto você como eles poderão consultar uma planilha com todas informações das mensagens recebidas e transmitidas.

Em Contratos, temos o de Prestações de Serviços e o de Abertura de Empresa. Atenção, o Contrato de Prestação de Serviços deverá ser escolhido entre básico ou completo na função Meu Escritório.

Finalmente, a opção Informativo, é uma espécie de jornal eletrônico, onde você poderá passar informações de caráter geral para todos os seus clientes, de uma só vez.

O sistema dispõe, também, de uma função Tutorial onde todas as dúvidas poderão ser resolvidas.